Instructions
Guide d'indications utiles en vue du déménagement
Tout le mobilier et les boîtes à déménager doivent être étiquetés afin de permettre aux déménageurs de les installer à l'endroit requis à destination. Ces étiquettes vous seront fournies par le responsable du déménagement.
Nous vous fournirons donc des étiquettes spéciales pour identifier les éléments de mobilier et les boîtes. Il est très important d'inscrire votre numéro d'identification clairement au crayon gras pour faciliter sa lecture à distance.
Il faut éviter d'apposer des étiquettes sur les tissus et les cuirs, car l'adhérence des étiquettes est insuffisante pour de telles surfaces.
Nous vous demandons d'éviter de laisser les clés de classeurs et de bureaux dans leur serrure. Fixez-les plutôt sur le dessus du classeur ou du bureau concerné à l'aide de ruban adhésif.
Les tablettes de bibliothèque devront être enlevées, reliées ensemble à l'aide de ruban adhésif et placées au fond de la bibliothèque.
Les parois de cloisons amovibles (écrans acoustiques) doivent être libérées de tout objet (notes, trombones, crochets, punaises, affiches, etc).
Tous les tiroirs des bureaux, des tables, des bahuts et le contenu des bibliothèques, armoires et présentoirs doivent être complètement emballés.
Les équipements de bureau (téléphone, ordinateur, imprimante, etc) devront être codifiés de la même façon que les autres articles à déménager. Les calculatrices et autres accessoires de ce type devront être placés dans les boîtes à déménager. Le responsable du déménagement vous fournira une ou plusieurs pochettes en plastique afin d'y insérer les câbles, tapis, souris et autres petits périphériques reliés à votre ordinateur. Ces pochettes devront également être étiquetées et identifiées du même numéro de l'ordinateur auquel le contenu appartient. Il est primordial d'effectuer une prise de sécurité des données informatiques (backup) avant le déménagement. Veuillez noter que chaque composante informatique (ordinateur, clavier, écran, imprimante, pochette, etc) doit être étiquetée séparément.
Évitez d'insérer tout liquide ou des matières dangereuses à l'intérieur des caisses. S'il est requis d'effectuer un transport spécial de ces types de matières, avisez-en le responsable de votre déménagement.
Pour des informations additionnelles, n'hésitez pas à communiquer avec le responsable du déménagement.
Placez les étiquettes selon les exemples suivants.
